BİLİM İLAÇ SANAYİİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
İŞE ALIM SÜREÇLERİ KAPSAMINDA ÇALIŞAN
ADAYLARININ ve ÇALIŞAN ADAYLARINA REFERANS OLAN KİŞİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN
İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
1. Veri
Sorumlusu
Kişisel
verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul
Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 79251
sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Kaptanpaşa
Mah. Zincirlikuyu Cad. No:184 Beyoğlu/İstanbul adresinde bulunan Bilim İlaç Sanayii ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu İşe Alım Süreci Kapsamında
Çalışan Adaylarının ve Çalışan Adaylarına Referans Olan Kişilerin Kişisel
Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.
Şirketimiz,
gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin endişelerinize
saygı duymaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta
olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun
şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve
olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvelik tedbirlerini
almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ile olan ilişkiniz
çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi
hakkında detaylı bilgilere ise, www.bilimilac.com.tr internet adresinden
erişilebilen Bilim İlaç
Sanayii ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
2. Kişisel
Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirketimiz
tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya
fiziki ortamlardan Şirketimizin internet sitesinde yer alan iş başvuru
formları, mülakatlar, e-posta ve diğer iletişim araçları, muhtelif kariyer
portalları, istihdam için profesyonel olarak aracılık eden insan kaynakları
firmaları, kariyer ofisleri ve diğer tedarikçiler ile kamu kurumları ile
bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla KVKK’nın
5’inci maddesinde düzenlenen bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ile bulunması
halinde açık rıza kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında
toplanmaktadır.
3.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme
Amaçları
KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları kapsamında iş başvurularının alınması, işe
uygunluk değerlendirmelerinin yapılması, mülakatların organize edilmesi, gerçekleştirilmesi ve iş başvurularının sonuçlandırılması,
çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin
planlanması, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ile açık
rızanızın bulunması halinde Şirketimizde mevcut veya ileride oluşabilecek diğer
pozisyonlar bakımından özgeçmişinizin değerlendirilmesi süreçleri kapsamında
işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin
işlenme amaçları aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
v Çalışan Adaylarının
Dikkatine: Şirketimize
yukarıdaki kanallardan ileteceğiniz özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel
verilere yer verilmemesini rica ederiz.
Kişisel Veri Kategorisi
|
Kişisel Veri İşleme
Amaçları
|
Kimlik
Verisi (T.C. Kimlik No, Ad-Soyad gibi)
|
·
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi
·
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
·
Performans Değerlendirme Süreçlerinin
Yürütülmesi
|
İletişim
Verisi (e-posta, telefon, adres gibi)
|
·
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
·
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
Performans Değerlendirme Süreçlerinin
Yürütülmesi
|
Mesleki
Deneyim Verisi (mesleki sertifikalar, test sonuçları, eğitimler gibi)
|
·
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi
·
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
·
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
·
Performans Değerlendirme Süreçlerinin
Yürütülmesi
|
4.
Kişisel
Verilerinizin Yurt İçinde Üçüncü Kişilere Aktarılması
Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca
yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine
sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla
gerekli ölçüde erişilebilmektedir.
Öte yandan yukarıda belirtilen kategorilerdeki kişisel
verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi, KVKK’nın 8’inci maddesinde
belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ile bulunması halinde
açık rıza kişisel veri işleme şartlarına (hukuki sebepleri) uygun olarak:
· Çalışan adayı
profillerinin Şirketimize ve Şirketimiz tarafından açılan pozisyonlara
uygunluğunun değerlendirilmesi, kişilik envanteri, mesleki yeterlilik
testlerinin yapılması, işe alım süreçlerindeki organizasyonların eğitimlerin
planlanması ve düzenlenmesi, verilerin barındırılması ve benzeri iş başvuru ve
adaylık sürecine yönelik hizmetlerin temini amaçlarıyla tedarikçilerimize,
iş ortaklarımıza ve çalışanlarına (örn. insan kaynakları, sosyal güvenlik ve
hukuk danışmanları, kişilik envanteri ve eğitim hizmeti tedarikçileri,
organizasyon şirketleri, mülakat ve eğitimler ile testlere katılımın yönetimi
amacı ile çağrı merkezi tedarikçileri ile bilişim teknolojileri ve veri
barındırma hizmeti sağlayıcıları),
· Referans
kontrolünün yapılması amacıyla referans olarak belirttiğiniz kişilere,
ve
· Şirketimizin
hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi, istihdam teşviki ve sair haklardan
yararlanma ve yararlandırma ile hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla kanunen
yetkili kuruluşlara ve özel kişilere aktarılabilecektir.
5. Kişisel
Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket
faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak
üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun
şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve
prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde
saklanmakta ve imha edilmektedir.
Bu
kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan kişisel veri
işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. İstihdam
edilmeniz halinde iş başvurunuz ve adaylık süresince toplanan kişisel
verileriniz; (a) iş akdi süresince ve takip eden yasal zaman aşım süreleri
boyunca işlenmeye devam edecek olup; (b) istihdam edilmemeniz halinde ise (i)
açık rızanızın bulunmadığı hallerde pozisyonun deneme süresinin kapanmasını
takiben imha edilmekte (ii) açık rızanızın varlığı halinde ise açık rızanıza
istinaden Şirketimiz nezdinde mevcut veya ileride açılabilecek pozisyonları
bakımından değerlendirilmeniz ve açık rızanızda belirtilen diğer amaçlarla
edinildikleri tarihten itibaren 2 (iki) yıl süre ile işlenmeye devam
edilmektedir. Bununla birlikte iş başvurunuz kapsamında Şirketimiz nezdinde
gerçekleştirilen değerlendirme süreçlerine ilişkin bilgi ve belgelerde yer alan
kişisel verileriniz ise ilgili mevzuatta belirlenen genel ilkelere uygun olarak
istihdam edilmeseniz dahi olası bir uyuşmazlık halinde savunma hakkımızın
kullanılabilmesi için ve yalnızca bu amaçla genel dava zaman aşım süreleri
boyunca da muhafaza edilmeye devam edilmektedir. Kişisel verilerinizin imha
edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı
bölümünü incelemenizi rica ederiz.
6.
KVKK Kapsamında
Haklarınız
Kişisel
veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip
olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya
yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini
talep etme.
Yukarıda
belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul
ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya
Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan
e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi
olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan
bilgilerle/belgelerle* (T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için
pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi/iş yeri adresi, cep
telefonu/telefon/faks numarası, e-posta adresi vb.) birlikte) www.bilimilac.com.tr
internet adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak
yahut yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun
şekilde veri sorumlusuna ait İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen
kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
*
Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye
(örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini
hatırlatmak isteriz.